Elektronische facturatie verplicht in 2026: de gids voor zelfstandigen om in orde te zijn (en 5.000 € boete te vermijden)

Sinds 1 januari 2026 is een pdf-factuur per e-mail naar een professionele klant niet meer in orde. We leggen je eerlijk uit wat er veranderd is, wie het echt aanbelangt, wat je riskeert als je treuzelt, en hoe je in orde raakt zonder er je avonden aan te verliezen.

Ben je zelfstandige in België en factureer je aan andere ondernemingen? Dan geldt er sinds het begin van het jaar een nieuwe regel die je rechtstreeks aanbelangt. Ze heeft een wat technische naam, de verplichte elektronische facturatie, en ze verandert een gewoonte die zowat iedereen had: een nette factuur in pdf opmaken en per e-mail versturen. Voor B2B is dat voorbij. Sinds 1 januari 2026 moeten je facturen tussen ondernemingen circuleren in een gestructureerd formaat, van software naar software, via een netwerk dat Peppol heet.

Laten we meteen duidelijk zijn, want het onderwerp jaagt mensen schrik aan en veel artikels spelen daarop in. Ja, er zijn boetes, en die kunnen oplopen tot 5.000 €. Nee, het is niet het einde van de wereld, en nee, je moet er geen informaticus voor worden. Voor een zelfstandige duurt in orde raken meestal maar enkele minuten met de juiste tool. Het echte risico is zelfs de boete niet. Het is niet weten dat de regel bestaat, pdf’s blijven versturen, en zien hoe je klanten je facturen weigeren of te laat betalen. Dit artikel geeft je alles: de wetteksten, de data, de uitzonderingen, de echte sancties en de concrete stappen, met de officiële bronnen onderaan zodat je alles kunt nakijken.

Wat is de verplichte elektronische facturatie precies?

Laten we eerst het grootste misverstand uit de weg ruimen, want het duikt overal op. Een elektronische factuur is, in de zin van de wet, geen pdf. Veel zelfstandigen denken dat ze in orde zijn omdat ze hun facturen al per e-mail in pdf versturen. Dat zijn ze niet, en het is dé fout van het moment.

De btw-wetgeving maakt een onderscheid tussen twee zaken. Enerzijds de gewone elektronische factuur, zoals een pdf-, Word- of Excelbestand. De opmaak is vrij, een mens leest ze vlot, maar software kan ze niet automatisch verwerken. Anderzijds de gestructureerde elektronische factuur, een bestand gecodeerd volgens een precieze standaard, dat boekhoud- en facturatiesoftware leest en verwerkt zonder enige overtypen. Het is dat tweede type, de gestructureerde factuur, dat in B2B verplicht wordt. Een pdf, hoe net of hoe voorzien van datum ook, volstaat niet meer om aan een andere onderneming te factureren.

Concreet volgt de gestructureerde factuur de Europese norm EN 16931 en neemt ze in België het formaat Peppol BIS aan (een variant van de UBL-taal). Ze reist standaard over het Peppol-netwerk, een beveiligd kanaal dat ondernemingen met elkaar verbindt. Jij ziet dat technische bestand niet, je software regelt dat. Jij maakt je factuur zoals altijd, je klikt op verzenden, en de software zet ze om in het juiste formaat en levert ze rechtstreeks af in het systeem van je klant.

Waarom die ommezwaai? Twee grote redenen. De eerste is de strijd tegen btw-fraude, want gestandaardiseerde en traceerbare facturen zijn veel moeilijker te vervalsen. De tweede is de digitalisering van de economie, met minder manueel invoeren, minder fouten en snellere betalingen als resultaat. België loopt trouwens voor op de Europese kalender, die dit type facturatie later verplicht zal maken voor de intracommunautaire transacties, in het kader van het Europese pakket over btw in het digitale tijdperk.

Wat het wettelijke kader betreft, tellen twee teksten. De wet van 6 februari 2024 legde het principe vast, door de verplichting in het Btw-Wetboek in te schrijven, met een inwerkingtreding op 1 januari 2026. Vervolgens legde het koninklijk besluit van 8 juli 2025 de praktische regels vast: het formaat EN 16931, het gebruik van Peppol BIS, de verzending via het Peppol-netwerk, en het sanctieregime. Merk op dat de gestructureerde elektronische facturatie al enkele jaren verplicht was in een ander geval, dat van de overheidsopdrachten, wat men B2G noemt, de facturen naar de overheid.

Wie is betrokken, en wie niet?

Dat is de vraag die het vaakst terugkeert, en er is goed en slecht nieuws. Het slechte nieuws is dat de verplichting veel meer mensen raakt dan je zou denken. Het goede nieuws is dat er duidelijke uitzonderingen bestaan.

De basisregel is eenvoudig. De verplichting geldt voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen, in hun transacties met andere Belgische btw-plichtige ondernemingen, oftewel de bekende B2B. Dat omvat vennootschappen, zelfstandigen als natuurlijke persoon en vrije beroepen. Factureer je aan een andere onderneming, dan val je in principe onder de regel, zowel om je facturen te versturen als om die van je leveranciers te ontvangen.

Twee gevallen verrassen zowat iedereen, en ze raken rechtstreeks de kleine zelfstandigen die StarterPass lezen. Ten eerste is de vrijstellingsregeling van de btw, die van de kleine ondernemingen met een jaaromzet van hoogstens 25.000 €, wel degelijk betrokken. Veel mensen denken dat ze buiten deze hervorming vallen omdat ze onder de vrijstelling zitten en dus geen btw aanrekenen. Dat klopt niet. Het officiële portaal van de administratie zegt het zwart op wit: de btw-plichtigen onder de vrijstellingsregeling moeten de gestructureerde facturen van hun leveranciers ontvangen en gestructureerde facturen naar hun professionele klanten sturen. Ten tweede is ook de bijzondere landbouwregeling geviseerd, minstens voor de ontvangst van de B2B-facturen.

Laten we nu bekijken wie aan de verplichting ontsnapt, want die uitzonderingen zijn precies. Niet onderworpen zijn de btw-plichtigen die uitsluitend handelingen verrichten die vrijgesteld zijn op grond van artikel 44 van het Btw-Wetboek, dat wil zeggen vooral de medische en paramedische activiteiten, het onderwijs, de financiële en verzekeringshandelingen, of bepaalde sociale en culturele activiteiten. Buiten schot vallen ook de niet in België gevestigde btw-plichtigen die er geen vaste inrichting hebben, zelfs als ze er voor de btw geïdentificeerd zijn, net als de btw-plichtigen onder de forfaitaire regeling (artikel 56, een regeling die ten laatste op 1 januari 2028 verdwijnt) en de failliete btw-plichtigen voor de betrokken activiteit. En, logisch, B2C is niet betrokken: je facturen naar particulieren hoeven niet via dat gestructureerde circuit.

Let op voor een valkuil bij gemengde activiteiten. Combineer je vrijgestelde en belaste handelingen, dan blijf je betrokken voor het belaste deel. Ook onder de vrijstelling zit je niet vrij van de verplichting, zoals we net zagen. En zelfs als je enkel aan particulieren verkoopt, moet je toch de gestructureerde facturen van je leveranciers kunnen ontvangen, en dus bereikbaar zijn op het netwerk. Twijfel je over je eigen btw-regeling, dan volstaat een blik op je statuut vaak om duidelijkheid te krijgen, en als je ondernemingsnummer, btw-nummer en btw-plicht nog door elkaar haalt, zet ons artikel KBO, ondernemingsnummer en btw: wat is het verschil alles op een rij.

Peppol: het netwerk in het hart van de hervorming

Het woord duikt overal op, dus laten we begrijpen wat het betekent. Peppol is de afkorting van Pan-European Public Procurement Online. Het is een netwerk dat oorspronkelijk werd ontwikkeld in het kader van de Europese overheidsopdrachten, en dat vandaag als standaard dient voor de uitwisseling van elektronische facturen tussen ondernemingen in heel de Unie.

Het beeld dat het best werkt, is dat van een beveiligd adresboek. Elke onderneming die op Peppol is ingeschreven, heeft een uniek identificatienummer. In België stemt dat Peppol-identificatienummer overeen met je ondernemingsnummer bij de KBO (de Kruispuntbank van Ondernemingen), dat op zijn beurt aan je btw-nummer gekoppeld is. Als je een factuur naar een klant stuurt, zoekt je software zijn identificatienummer op het netwerk en levert ze de gestructureerde factuur rechtstreeks af, van machine tot machine, zonder dat jij iets technisch hoeft te kennen. Voor het ontvangen van facturen werkt het net zo: je moet gewoon ingeschreven en bereikbaar zijn.

Die inschrijving is gratis en snel. De meeste conforme facturatiesoftware stelt ze je in enkele klikken voor, vaak in minder dan twee minuten, met een eenvoudige identiteitscontrole. Je hoeft je dus niet zelf op een ingewikkelde manier ergens in te schrijven, je tool doet dat voor jou.

Eén geval verdient vermelding, want het raakt veel freelancers: de self-billing (of automatische facturatie). Werk je voor grote opdrachtgevers die zelf je facturen opstellen, zoals koeriers, chauffeurs, consultants of creatievelingen die via platformen werken, dan moeten ook die self-billingfacturen sinds 2026 via Peppol passeren. De regel geldt voor alle B2B-facturen, ook die welke in jouw naam door een derde worden opgesteld.

Wat riskeer je echt als je niet in orde bent?

Laten we het over de sancties hebben, want dat baart de meeste zorgen. Het koninklijk besluit van 8 juli 2025 voerde een specifieke boeteschaal in voor ondernemingen die vanaf 1 januari 2026 niet over de technische middelen beschikken om gestructureerde elektronische facturen te verzenden en te ontvangen. Het mechanisme is progressief. Een eerste inbreuk wordt bestraft met een boete van 1.500 €. Bij herhaling loopt de tweede inbreuk op tot 3.000 €, en de volgende tot 5.000 €.

Er zit een belangrijk detail in dat mechanisme, de respijttermijn. Een nieuwe inbreuk wordt pas als de volgende inbreuk beschouwd, en dus zwaarder bestraft, zodra er een termijn van drie maanden sinds de vorige verstreken is. De schaal loopt met andere woorden niet bliksemsnel op. Nog iets om te weten: de administratie is niet verplicht je een waarschuwing te sturen vóór ze sanctioneert, een boete kan dus in theorie vallen zodra de inbreuk wordt vastgesteld.

Naast die nieuwe schaal blijven de klassieke btw-sancties bestaan. Op grond van artikel 70 van het Btw-Wetboek kan een ontbrekende of onregelmatige factuur bestraft worden met een boete van 50 tot 5.000 € per inbreuk, volgens het boetebeleid van de administratie. Die boetes bestonden al vóór de hervorming en blijven van toepassing. Een factuur die niet in het vereiste gestructureerde formaat wordt opgesteld, kan als niet-conform worden beschouwd.

Maar laten we eerlijk zijn, het meest concrete risico voor een zelfstandige is niet noodzakelijk de boete. Het is de commerciële blokkering. Een klant die al op gestructureerde facturatie is overgeschakeld, kan je pdf gewoon weigeren en je vragen een conforme factuur te sturen, wat je betaling vertraagt. Je eigen leveranciers verwachten dan weer dat je hun gestructureerde facturen kunt ontvangen. Er speelt ook een btw-aspect: de btw-aftrek gebeurt op basis van conforme facturen, dus treuzelen kan de recuperatie van de btw op je aankopen bemoeilijken. Kortom, niet-conform zijn is niet alleen een fiscaal risico, het is een rechtstreekse rem op je kasstroom en je inningen.

Aanbevolen toolAccountable

De boekhoud-app voor Belgische zelfstandigen: facturen, btw en belastingen op één plek.

Gratis testen →

De tolerantieperiode van januari tot maart 2026

Veel mensen hoorden over een tolerantie en concludeerden daaruit, ten onrechte, dat de verplichting was uitgesteld. Laten we de zaken rechtzetten. De FOD Financiën bevestigde begin december 2025 een tolerantieperiode, maar enkel voor de eerste drie maanden van 2026, namelijk van januari tot maart. Het was geen uitstel van de verplichting, die wel degelijk op 1 januari 2026 in werking trad. Het was een aanpak die meer pedagogisch dan repressief was voor de eerste stappen.

Concreet paste de administratie tijdens dat eerste kwartaal geen sancties toe voor bepaalde inbreuken die rechtstreeks met de nieuwe verplichting te maken hadden, op drie voorwaarden. De onderneming moest kunnen aantonen dat ze tijdig maatregelen had genomen, die stappen moesten redelijk zijn (keuze van een tool, contacten met een leverancier, instelling lopende), en de problemen moesten van technische of operationele aard zijn. Elk dossier werd geval per geval beoordeeld.

Aangezien we nu in juli 2026 zitten, moeten we op dit punt duidelijk zijn. Die tolerantieperiode is voorbij. Sinds 1 april 2026 kan de administratie de boeteschaal toepassen bij niet-conformiteit. Ben je nog niet overgeschakeld, dan is het dus niet langer het moment om te wachten, maar om te handelen, en het goede nieuws is dat in orde raken snel gaat, daar komen we zo op.

Hoe raak je in orde, stap voor stap

De theorie jaagt schrik aan, de praktijk is eenvoudig. Voor een zelfstandige komt in orde raken neer op vijf stappen, en de meeste regel je op een klein uurtje.

1. Kies software die met Peppol werkt. Dat is het vertrekpunt. Je facturatietool moet gestructureerde facturen kunnen versturen en ontvangen via Peppol. De FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA) publiceert een officiële lijst van erkende softwareoplossingen, waarmee je kunt nagaan of een tool wel conform is.
2. Schrijf je in op het Peppol-netwerk. De inschrijving verloopt via je software, ze is gratis en duurt enkele minuten. Je identificatienummer wordt aan je KBO-ondernemingsnummer gekoppeld. Hou je identiteitskaart klaar voor de controle.
3. Doe een test met verzenden en ontvangen. Stuur een testfactuur naar een klant die al uitgerust is, of naar jezelf, en controleer of je de inkomende facturen goed ontvangt. Bewaar een spoor van die test, datum en gebruikte oplossing, dat is handig bij een controle.
4. Zorg dat je kunt ontvangen. Iedereen denkt aan het versturen, maar het ontvangen is even verplicht. Zelfs als je enkel aan particulieren verkoopt, zullen je leveranciers je gestructureerde facturen sturen, dus je moet bereikbaar zijn op het netwerk.
5. Controleer de Peppol-status van je klanten. Vóór je verstuurt, moet je weten of je klant wel is ingeschreven. Goede software controleert dat automatisch, en is de klant nog niet op Peppol, dan schakelt ze over op een andere verzendwijze. Op termijn zullen al je professionele klanten ingeschreven zijn, want zij zijn ook verplicht.

Nog een woord voor wie al met een boekhouder werkt. Je accountant kan dit perfect voor jou in orde brengen, het zit vaak in zijn begeleiding en veel kantoren hebben de overgang al vanaf 2024 voorbereid. Twijfel je nog om je boekhouding uit te besteden, dan helpt onze gids heb je een boekhouder nodig als je start je om de rekening te maken.

Wat kost het, en de verhoogde kostenaftrek van 120 %

Goed nieuws op dit punt, de rekening is niet noodzakelijk hoog, en de overheid heeft er zelfs een fiscaal duwtje voor voorzien.

Wat de software betreft, bestaan er oplossingen voor elk profiel, ook voor wie maar een handvol facturen per maand opstelt. Sommige zijn deels gratis of goedkoop, en verschillende apps die voor zelfstandigen zijn gemaakt, bieden de Peppol-inschrijving en het versturen van facturen gratis aan, zelfs in hun basispakket. Met andere woorden, een zelfstandige met een klein volume raakt vaak in orde zonder een euro meer uit te geven dan wat hij al betaalde.

Waar de overheid echt helpt, is op fiscaal vlak. Voor de belastbare tijdperken 2024 tot 2027 genieten kleine vennootschappen en zelfstandigen een verhoogde kostenaftrek van 120 % voor de uitgaven die rechtstreeks met de elektronische facturatie te maken hebben. Dat viseert onder meer de abonnementskosten voor facturatiesoftware, de kosten voor advies en opleiding, en de implementatiekosten. Kort gezegd: voor 100 € in aanmerking komende kosten trek je 120 € van je belastbare basis af.

Twee eerlijke preciseringen om je geen luchtkastelen te verkopen. Ten eerste viseert die verhoging de terugkerende uitgaven en de meerkost verbonden aan e-facturatie, niet de aankoop van software in één keer, die als een afschrijfbare investering geldt en andere regels volgt. Ten tweede, zoals bij elk fiscaal voordeel, bewaar je bewijsstukken en omschrijf je uitgaven duidelijk, want de administratie kijkt scherp naar de link met de elektronische facturatie. Wil je breder begrijpen wat je mag aftrekken, dan maakt ons artikel over de aftrekbare kosten voor een zelfstandige de balans op.

Welke software kies je als zelfstandige?

De Belgische markt zit vol Peppol-oplossingen, en de keuze kan snel duizelig maken. Voor een zelfstandige laten enkele eenvoudige criteria je zonder misstap kiezen.

Het eerste is uiteraard de conformiteit: je tool moet bij de oplossingen horen die via Peppol kunnen verzenden en ontvangen, en ideaal gezien controleer je zijn aanwezigheid op de officiële softwarelijst. Het tweede is de reikwijdte. Een zware ERP op maat van een onderneming met vijftig mensen slaat nergens op voor een solo-ondernemer. Omgekeerd laat een app die de Peppol-facturatie combineert met de rest van je beheer, opvolging van inkomsten en uitgaven, berekening en aangifte van de btw, voorbereiding van de belastingaangifte, klantenlijst, je kostbare tijd winnen, omdat alles op één plek zit. Het derde criterium is de reële kost, rekening houdend met de aftrek van 120 % en met de gratis formules die voor kleine volumes bestaan.

Voor een zelfstandige als natuurlijke persoon die een alles-in-één oplossing wil, vinkt Accountable de meeste van die vakjes af. Het is een app die voor Belgische zelfstandigen is gemaakt en die de facturatie via Peppol, de boekhouding, de btw, de belastingaangifte en de belastingschattingen op één plek samenbrengt. De inschrijving op Peppol gebeurt er gratis in enkele minuten, het versturen en ontvangen van gestructureerde facturen kan zelfs in de gratis versie, de tool controleert automatisch of je klant op het netwerk is ingeschreven en schakelt indien nodig over op een andere verzendwijze, ze regelt ook de ontvangst van self-billingfacturen, en haar abonnementskosten vallen onder de verhoogde aftrek van 120 %. Voor een freelanceprofiel is dat een efficiënt compromis tussen alles zelf doen en alles uitbesteden.

Dat gezegd zijnde, het is niet de enige optie, en de juiste keuze hangt af van je situatie. Andere Belgische software is conform, je boekhouder kan je ook een oplossing bezorgen die in zijn eigen tool is geïntegreerd, en om de conformiteit van om het even welke app na te gaan blijft de officiële lijst van de administratie het beste. Het belangrijkste is niet het merk, het is in orde zijn en zo weinig mogelijk tijd verliezen.

De kleine btw-wijziging die je moet kennen: de afronding

Een technisch detail dat onder de radar blijft maar je facturen met een cent of twee kan veranderen. Datzelfde koninklijk besluit heeft de manier van afronden van de btw gewijzigd. Afronden per factuurlijn is voortaan verboden. De btw moet worden afgerond op het niveau van het totale factuurbedrag, en niet langer lijn per lijn.

Die wijziging sluit aan bij de vereisten van de elektronische facturatieformaten zoals Peppol BIS en UBL, en garandeert een uniformere berekening. In de praktijk past je software automatisch de juiste regel toe, jij hoeft niets te doen, maar het is goed om te weten als je een oud factuurmodel met een nieuw vergelijkt en je een miniem verschil op de btw ziet. Jongleer je vaak met bedragen exclusief en inclusief btw, dan doet onze btw-calculator de omzetting in een oogwenk.

En na 2026?

De gestructureerde facturatie is maar de eerste stap in een bredere digitaliseringsbeweging. Een tweede fase is aangekondigd voor 2028, met de invoering van een systeem van e-reporting vrijwel in real time, waarbij de facturatiegegevens automatisch aan de administratie zouden worden doorgegeven volgens een zogenaamd vijfhoekmodel, wat onder meer de jaarlijkse klantenlisting zou vervangen. Alles past in het Europese kader van btw in het digitale tijdperk.

Toch een woord van voorzichtigheid. Dat luik 2028 gaat vooral over de rapportering aan de administratie, het verandert niets aan wat je vandaag voor je facturen moet doen, en zowel de kalender als de modaliteiten kunnen nog evolueren. We volgen dat van dichtbij op en werken dit artikel bij. Voorlopig is de essentie eenvoudig: raak in orde voor de gestructureerde facturatie, de rest komt in fases.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Is een pdf per e-mail in 2026 nog geldig?

Nee, niet meer voor B2B. Sinds 1 januari 2026 moet een factuur tussen btw-plichtige ondernemingen een gestructureerde elektronische factuur zijn, conform de norm EN 16931 en verzonden via Peppol. Een pdf, hoe goed gemaakt ook, geldt voor die transacties niet als conform. Hij kan nog dienen als leesbare versie, maar hij vervangt de gestructureerde factuur niet.

Ik zit onder de btw-vrijstellingsregeling, ben ik betrokken?

Ja. Het is een van de meest misbegrepen punten. Het officiële portaal van de administratie bevestigt dat ondernemingen onder de vrijstellingsregeling de gestructureerde facturen van hun leveranciers moeten ontvangen en gestructureerde facturen naar hun professionele klanten moeten sturen. Geen btw aanrekenen ontslaat je niet van die verplichting.

Peppol, is dat betalend?

De inschrijving op het Peppol-netwerk is gratis, en verschillende programma’s die voor zelfstandigen zijn gemaakt, laten je facturen versturen en ontvangen via Peppol zonder kosten, ook in hun basispakket. Sommige uitgebreidere tools of grote volumes kunnen betalend zijn, maar een kleine zelfstandige raakt vaak gratis in orde.

Wat als mijn klant nog niet op Peppol is ingeschreven?

Om je een factuur te sturen heeft de verzender je Peppol-identificatienummer nodig, dus de andere partij moet bereikbaar zijn op het netwerk. Goede software controleert automatisch de inschrijving van de bestemmeling en schakelt, als hij nog niet is ingeschreven, over op een andere verzendwijze. Aangezien alle betrokken ondernemingen aan dezelfde verplichting onderworpen zijn, wordt dat geval maand na maand zeldzamer.

Ik factureer alleen aan particulieren, moet ik iets doen?

Je facturen naar particulieren, de B2C, vallen niet onder de verplichting tot gestructureerd verzenden. Toch moet je de gestructureerde facturen van je leveranciers kunnen ontvangen, en dus ingeschreven en bereikbaar zijn op Peppol. Met andere woorden, je kunt de hervorming niet volledig negeren.

Valt de boete van 5.000 € automatisch?

Nee, niet meteen. De schaal is progressief, 1.500 € voor een eerste inbreuk, 3.000 € voor de tweede, 5.000 € voor de volgende, met een respijttermijn van drie maanden tussen twee inbreuken vóór het bedrag oploopt. De administratie is echter niet verplicht je te waarschuwen vóór ze sanctioneert, en de tolerantieperiode van de eerste drie maanden van 2026 is voorbij.

Kan mijn boekhouder alles voor mij regelen?

Ja. Een accountant kan je Peppol-oplossing opzetten, je software instellen en de gestructureerde facturatie in je boekhouding integreren. Veel kantoren hebben zich al vanaf 2024 voorbereid. Vraag je je af of je boekhouding uitbesteden de moeite loont, dan maakt onze gids over de boekhouder de balans op.

Het belangrijkste om te onthouden

Sinds 1 januari 2026 is de gestructureerde elektronische facturatie verplicht in B2B voor Belgische btw-plichtige ondernemingen, ook voor zelfstandigen onder de vrijstellingsregeling. Een pdf per e-mail volstaat niet meer, de factuur moet de norm EN 16931 volgen, het formaat Peppol BIS aannemen en via het Peppol-netwerk passeren. De uitzonderingen bestaan, maar ze zijn precies: vrijgestelde handelingen van artikel 44, forfaitairen, niet-gevestigden, faillieten, en B2C voor het verzenden.

Bij niet-conformiteit riskeer je een boete van 1.500 € die kan oplopen tot 3.000 en dan 5.000 €, de klassieke btw-sancties blijven van toepassing, en vooral stel je je bloot aan geweigerde facturen en late betalingen. De tolerantieperiode van januari tot maart 2026 is voorbij, de administratie kan voortaan sanctioneren. Het goede nieuws is dat in orde raken snel gaat, vaak gratis voor een klein volume, en ondersteund wordt door een verhoogde kostenaftrek van 120 % op de kosten van e-facturatie tot 2027.

Moest je maar één actie onthouden, dan is het deze: kies conforme software, schrijf je in op Peppol, doe een test met verzenden en ontvangen, en je bent in orde. Het moeilijkste aan deze hervorming was niet je eraan aanpassen, het was weten dat ze bestond. Nu weet je het. Wil je verder met je beheer als zelfstandige, werp dan een blik op onze gratis tools, van de btw-berekening tot de sociale bijdragen, ze geven je een concreet zicht op de echte cijfers van je activiteit.

Aanbevolen toolAccountable

De boekhoud-app voor Belgische zelfstandigen: facturen, btw en belastingen op één plek.

Gratis testen →

Ook interessant

• Boekhouder of niet: heb je er een nodig als je start als zelfstandige
• KBO, ondernemingsnummer, btw: wat is het verschil in België
• Zelfstandige worden in België in 2026: volledige gids
• Aftrekbare kosten voor een zelfstandige in België

Bronnen

1. FOD Economie, officieel persbericht, elektronische facturatie verplicht vanaf 1 januari 2026 voor B2B-transacties. economie.fgov.be
2. Officieel portaal e-facturatie (FOD Financiën), voor wie wordt elektronische facturatie verplicht (btw-plichtigen, vrijstelling onder 25.000 €, landbouwregeling, uitzonderingen). efactuur.belgium.be
3. Officieel portaal einvoice.belgium.be (FOD Beleid en Ondersteuning / BOSA), algemene info en lijst van softwareoplossingen. einvoice.belgium.be
4. Wet van 6 februari 2024 die de verplichting tot elektronische B2B-facturatie invoegt (artikel 53, §2bis van het Btw-Wetboek), Belgisch Staatsblad van 20 februari 2024. ejustice.just.fgov.be
5. Koninklijk besluit van 8 juli 2025 dat de modaliteiten vastlegt (norm EN 16931, formaat Peppol BIS, Peppol-netwerk, boeteschaal, btw-afronding), Belgisch Staatsblad van 14 juli 2025.
6. Grant Thornton België, e-facturatie en formele btw-verplichtingen vanaf 2026, detail van de uitzonderingen. grantthornton.be
7. Wolters Kluwer, verplichte elektronische facturatie, boetes tot 5.000 €, respijttermijn van drie maanden, gewijzigde btw-afronding. wolterskluwer.com
8. UNIZO, verplichte e-facturatie vanaf 2026, voorwaarden, sancties en fiscale steunmaatregelen. unizo.be
9. FOD Financiën, tolerantieperiode van januari tot maart 2026 (aankondiging van 2 december 2025), zonder uitstel van de verplichting. financien.belgium.be
10. Verhoogde kostenaftrek van 120 % voor de kosten verbonden aan e-facturatie, belastbare tijdperken 2024 tot 2027. accountable.eu
11. Accountable, werking van Peppol en de elektronische facturatie voor Belgische zelfstandigen. accountable.eu/peppol

Algemene informatie. Dit artikel heeft een informatieve waarde en vormt geen fiscaal of juridisch advies. De regels kunnen evolueren. Controleer je situatie bij de FOD Financiën, op het officiële portaal efactuur.belgium.be of bij je boekhouder.

Geschreven door Rayan EL Majdoub. Oprichter van StarterPass, Rayan ontrafelt de fiscaliteit en het zelfstandigenstatuut in België met heldere gidsen, met bronnen onderbouwd en up-to-date gehouden.