Accountable: je boekhouding, btw en belastingen als zelfstandige beheren (onze test 2026)

In samenwerking met Accountable.

Wie in België als zelfstandige start, merkt snel dat het stresserendste niet het vinden van klanten is, maar alles eromheen. Facturen volgens de regels, bonnetjes bijhouden, de btw die je elk kwartaal moet aangeven, en die vraag die almaar terugkomt: « hoeveel moet ik opzijzetten voor de belastingen? ». Velen betalen een boekhouder honderden euro per jaar enkel daarvoor. Anderen putten zich uit in een rekenblad. Er is een derde weg: een app gemaakt voor zelfstandigen, die het grootste deel van het werk voor je doet. De bekendste in België heet Accountable. We bekeken ze in detail: hier lees je wat ze echt doet, voor wie het geweldig is, haar grenzen, en hoe je begint.

Probeer Accountable gratis

Maak je facturen, volg je kosten en zie realtime wat je opzij moet zetten voor btw en belastingen. Zonder verplichting.

Wat is Accountable precies?

Accountable is een Belgische applicatie, zowel mobiel als web, speciaal ontworpen voor zelfstandigen en freelancers. Het idee past in één zin: alles wat je tijd en energie kost samenbrengen op één plek, namelijk facturatie, kosten, btw en belastingen, en het zo veel mogelijk automatiseren. Concreet factureer je je klanten, fotografeer je je bonnetjes, en berekent de app realtime wat je aan de Staat verschuldigd bent, helpt ze je aangiften voor te bereiden en zegt ze je exact hoeveel je moet voorzien. Alles vanaf je telefoon, in het Nederlands en het Frans. Het is in België ontstaan en wordt ook in Duitsland en Frankrijk gebruikt.

Voor wie is Accountable?

De tool is in de eerste plaats bedoeld voor deze profielen:

• Starters die beginnen en hun boekhouding willen begrijpen en beheersen zonder zich blauw te betalen.
• Zelfstandigen in bijberoep die naast hun job factureren en geen zware machine nodig hebben.
• Freelancers als natuurlijke persoon (consultants, creatievelingen, webberoepen, coaches, dienstverleners) die het zelf willen beheren of de boekhoudersfactuur sterk willen verlagen.

Wat Accountable doet, de kernfuncties

De echte kracht is de realtime belastingschatting. Net dat is wat de meeste beginnende zelfstandigen doet struikelen: ze geven alles uit en dan valt het aanslagbiljet. Live zien wat je opzij moet houden is op zich al de moeite waard.

Je facturen, je btw en je belastingen op één plek

Stop met jongleren tussen Word, je rekenblad en je bonnetjes. Alles staat gecentraliseerd en wordt voor je berekend.

Hoe werkt het concreet

1. Je maakt je factuur in de app en stuurt ze naar je klant.
2. Je fotografeert je kosten doorlopend, zodra je de bon in handen hebt.
3. De app werkt live je btw bij en het bedrag dat je moet voorzien voor belasting en bijdragen.
4. Elk kwartaal valideer en dien je je btw-aangifte in.
5. Op het einde van het jaar staat alles klaar voor je aangifte, of voor je boekhouder.

Accountable of een boekhouder, hoeveel je bespaart

Een boekhouder voor een zelfstandige als natuurlijke persoon kost vaak tussen enkele honderden euro en 1 500 € per jaar, soms meer. Een app als Accountable kost daar een fractie van. Voor een eenvoudige activiteit kun je het zelf beheren en het grootste deel van die factuur besparen.

Eerlijk over de nuance: ben je een vennootschap (bv) met dubbele boekhouding, dan hou je wellicht een boekhouder, want de jaarrekening en de aangifte in de vennootschapsbelasting vragen expertise. Maar zelfs dan neemt Accountable hem werk uit handen: je facturen en kosten komen al geklasseerd binnen, dus minder gefactureerde uren. Lees hierover onze gids heb je een boekhouder nodig.

Gratis of betalend?

Accountable biedt een gratis versie om te starten, waarmee je al facturen kunt maken en kosten kunt volgen, en betalende formules die de btw, de aangiften, de fiscale coach en de geavanceerde functies vrijgeven. De tarieven evolueren in de tijd, controleer dus de actuele prijs rechtstreeks op hun site. Het slimst: begin met de gratis versie en stap over zodra je het echt nodig hebt.

De grenzen, eerlijk

Geen enkele tool is perfect. Accountable is in de eerste plaats bedoeld voor de zelfstandige als natuurlijke persoon en de bijberoeper. Voor een vennootschap met volledige dubbele boekhouding is het geen volledige vervanging van een boekhouder. Voor heel bijzondere situaties (grote volumes, internationale activiteiten, complexe constructies) heb je nog steeds een professional nodig. Twijfel je tussen natuurlijke persoon en vennootschap, dan helpt onze vergelijking zelfstandige of bv je om te kiezen.

Hoe begin je met Accountable

1. Maak je (gratis) account aan en installeer de app op je telefoon.
2. Vul je activiteit en je ondernemingsnummer in.
3. Maak je eerste factuur, fotografeer een eerste kost en kijk hoe de belastingschatting zich bijwerkt.

Om precies te weten hoeveel je moet voorzien volgens je inkomen, combineer de app met onze rekentool sociale bijdragen en onze rekentool netto van zelfstandige.

Klaar om je boekhouding terug in handen te nemen?

Test Accountable gratis en zie live wat je echt verdient, en wat je opzij moet zetten.

Veelgestelde vragen

Is Accountable echt geschikt voor België?

Ja. De app is in België ontstaan, beheert de Belgische btw en werkt in het Nederlands en het Frans.

Kan ik mijn btw ermee indienen?

Ja, in België kun je je btw-aangifte rechtstreeks vanuit de app voorbereiden en indienen.

Heb ik nog een boekhouder nodig?

Voor een natuurlijke persoon met een eenvoudige activiteit vaak niet. Voor een vennootschap wel, maar de app verlicht het werk en dus de factuur sterk.

Is het gratis?

Er is een gratis versie om te starten en betalende formules. Controleer de actuele tarieven op de site.

Werkt het op de telefoon?

Ja, het is in de eerste plaats een mobiele app (iOS en Android), met ook een webversie.

Onze mening

Als je start, of gewoon genoeg hebt van het achternalopen van je papieren, is Accountable wellicht de eenvoudigste tool om je boekhouding terug in handen te nemen zonder er je avonden aan te besteden. Je factureert netjes, je weet voortdurend waar je staat, en je stopt met stressen over de belastingen. Het beste blijft ze gratis uitproberen en je eigen mening vormen.

Schrijf je je in via de links in dit artikel, dan steun je StarterPass, zonder enige extra kost voor jou. Bedankt. Algemene informatie die kan evolueren: controleer de geldende functies en tarieven op de site van Accountable.